|
1) Организационно - правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное и свободное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
Организацию работы Коллегии и подготовку ее заседаний осуществляет Секретарь Коллегии.
2) Планирование работы Коллегии осуществляется на год План заседаний Коллегии департамента здравоохранения Костромской области утверждается директором департамента здравоохранения Костром-ской области и может быть дополнен или изменен в процессе исполнения по представленной на его имя докладной записки.
3) Постоянными участниками плановых заседаний Коллегии являются члены Коллегии.
Члены Коллегии приглашаются на заседание секретарем Коллегии.
4) На вопросы, рассматриваемые на заседании Коллегии, могут приглашаться лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.
Список лиц, приглашаемых на заседании Коллегии, определяется должност-ным лицом, ответственным за подготовку вопроса.
Лица, чье участие в обсуждении вопроса необходимо, приглашаются структурным подразделением департамента здравоохранения, ответственным за подготовку вопроса, поставленного на обсуждение Коллегии.
Извещения с вызовом на заседание подписываются директором департа-мента здравоохранения Костромской области или его заместителями.
5) Присутствие представителей средств массовой информации и прове-дение кино-, видео-, и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Коллегии организуется секретарем Коллегии по согласованию с директором департамента здравоохранения Костромской области, а в его отсутствие - первым заместителем директора департамента здравоохранения Костромской области.
6) По решению директора департамента здравоохранения Костромской области Коллегия может проводить выездные заседания.
7) Заседания Коллегии проводятся на регулярной основе 4 раза в год.
Вопросы на заседаниях Коллегии рассматриваются в соответствии с планом заседаний. По решению директора департамента здравоохранения Костромской области, а в его отсутствие - первого заместителя директора департамента здравоохранения Костромской области на рассмотрение могут выноситься вопросы, не предусмотренные планом.
8) Заседания Коллегии протоколируются секретарем Коллегии и хранятся у секретаря Коллегии не более 3-х лет.
9) Решения Коллегии, принятые в пределах установленной компетенции, оформляются в обязательном порядке протоколом, подписываемым председателем и секретарем Коллегии.
Решения Коллегии обязательны для всех работников департамента здравоохранения Костромской области и подведомственных ему учреждений (организаций, предприятий) здравоохранения. Протоколы заседаний и подлинные экземпляры решений Коллегии хра-нятся в делах департамента здравоохранения Костромской области и в установленном порядке подлежат сдаче в архив на постоянное хранение по истечении трехлетнего срока.
Протокол заседания Коллегии может служить основанием для последующих правовых действий и решений департамента здравоохранения Костромской области, принимаемых в пределах установленных полномочий.
10) Материалы к заседанию Коллегии представляются ответственными за подготовку вопроса лицами не позднее, чем за 10 дней до заседания.
Ответственные исполнители представляют:
- проект решения Коллегии;
- справку к заседанию Коллегии;
- тезисы к докладу;
- презентацию доклада на электронном носителе;
- список лиц, приглашаемых на заседание по данному вопросу.
11) Проекты решений Коллегий подлежат обязательному согласованию с:
- заместителями директора департамента здравоохранения Костромской об-ласти в соответствии с распределением обязанностей;
- заинтересованными членами Коллегии, не являющихся членами Коллегии по должности;
- заинтересованными руководителями структурных подразделений департа-мента здравоохранения Костромской области; Перечень должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект решения Коллегии, определяется лицом, подготовившим проект и представившим на рассмотрение, а также секретарем Коллегии.
12) Ответственность за подготовку вопроса, поставленного на обсуж-дение Коллегии, несет заместитель директора департамента здравоохранения Костромской области (по своему разделу работы), а в его отсутствие - руко-водитель структурного подразделения.
13) Контроль за своевременностью, качеством и полнотой представ-ляемых для рассмотрения заседания Коллегии материалов осуществляет секретарь Коллегии.
Документы для заседания коллегии направляются членам коллегии за 3 дня до заседания коллегии.
14) Доработка решений Коллегии проводится ответственными исполнителями в сроки, установленные на заседании Коллегии.
15) Контроль за исполнением поручений Коллегии, оформленных протокольно, осуществляет секретарь Коллегии.
16) Контроль за исполнением принятых решений Коллегии возлагается на членов Коллегии департамента здравоохранения Костромской области (по своему разделу работы).
17) Общий контроль за исполнением решений Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.
18) Примерный регламент заседания Коллегии разрабатывается секретарем Коллегии, прилагается к повестке дня и представляется председателю Коллегии перед началом заседания.
Для докладов отводится не более 25 минут, для выступлений в прениях - 5-7 минут.
19) В случаях несвоевременного представления материалов к заседанию, а также при представлении некачественно подготовленных документов вопрос с обсуждения Коллегии снимается.
|
